Thực hiện Quyết định số 267/QĐ-SNV ngày 15/12/2016 của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Quảng Nam về việc phê duyệt kế hoạch thanh tra công tác nội vụ năm 2017; Ngày 09/8/2017, Đoàn kiểm tra công tác lưu trữ do bà Nguyễn Thị Anh Thư - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư & Lưu trữ tỉnh làm Trưởng đoàn đã tiến hành kiểm tra tại Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Nội vụ, Phòng Tài chính - Kế hoạch, Thanh tra huyện và UBND xã Quế Bình.
Quang cảnh buổi làm việc
Qua kiểm tra thực tế, nhìn chung việc thực hiện công tác lưu trữ đã được UBND huyện Hiệp Đức quan tâm chỉ đạo, cụ thể: Đã phân công 34 công chức, viên chức thực hiện các nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ tại các đơn vị, địa phương, trong đó 01 công chức chuyên trách và 33 CCVC kiêm nhiệm; 4/12 xã, thị trấn và 02/22 cơ quan, đơn vị bố trí phòng lưu trữ và một số thiết bị cần thiết để bảo quản an toàn tài liệu. Ban hành danh mục các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ huyện, danh mục hồ sơ, bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của UBND huyện. Thực hiện chỉnh lý 165m tài liệu tồn đọng của 4 cơ quan thuộc UBND huyện; đồng thời, chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng, xác định giá trị tài liệu và tiến hành hủy tài liệu hết giá trị theo quy định. Thực hiện tốt công tác bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ đúng chuyên môn, nghiệp vụ và bảo vệ bí mật Nhà nước…
Phát biểu kết luận đợt kiểm tra, bà Nguyễn Thị Anh Thư- Chi cục trưởng Chi cục Văn thư & Lưu trữ tỉnh đã ghi nhận và đánh giá cao những cố gắng của các cơ quan, đơn vị thuộc huyện Hiệp Đức trong công tác lưu trữ. Đồng thời, đề nghị UBND huyện chỉ đạo xã, thị trấn và các phòng ban quan tâm bố trí kho lưu trữ đảm bảo diện tích phù hợp trong trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị; xây dựng kế hoạch và tổ chức thu hồ sơ, tài liệu đã giải quyết xong vào Lưu trữ cơ quan theo quy định; bố trí kinh phí để thực hiện tốt hơn nhiệm vụ văn thư - lưu trữ./.
Lê Luận